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摘要：9月23-25日，由中国总会计师协会举办的“数字智能时代财务转型、管理会计创新与财务共享”研讨培训会在北京举行，远光软件受邀参会，与230余位企事业单位的财务、税务、审计、咨询等领域专家齐聚一堂，共话新时代财务转型之道。
随着大数据、人工智能、云计算等新技术的发展，集团企业迎来数字化与智能化的组织变革和管理变革，那么，建设适应新时代的智慧财务共享中心应把握哪些发展趋势、关注哪些要点呢？针对这个问题远光软件财务共享咨询总监原娟娟在会上作了深入分享。她表示，远光软件拥有30多年集团企业管理信息化的实践经验，注重管理软件与“云大物移智链”新技术的结合，为国家电网、南方电网、国家电投集团、海尔集团等世界500强及国内知名企事业单位提供集团管理的咨询和信息化服务，凭借多年的经验和技术积累，总结出新时代集团智慧财务共享中心建设应把握住的几大发展趋势：
第一，财务共享组织更柔性。集团企业财务共享中心的建设有多种模式，企业可以根据自身人员、管辖幅度及业态情况采取分布式或集中式等建设模式，以满足服务与管控双重需要。同时，“柔性”还体现在业财融合，除了常规的打通企业内部横向与纵向的“墙”之外，很多企业的财务共享中心还会打通与外部的关联，形成生态圈的产业链协作。 第二，财务共享中心成为数字化创新先锋。新技术会催生很多新型岗位的出现，而这些岗位很多率先在财务共享中心设立，比如用户体验设计师、语音交互设计师、算法模型设计师、机器训练人员、物联设备运营师、API管理人员、商旅运营人员等，这些岗位人员组成财务数字化团队，成为企业数字化创新的先锋。 第三，集团企业要围绕“三算合一”深化财务资源集约共享。财务共享是集团财务管控的重要组成部分，财务共享夯实财务管控基础，再围绕预算、资金结算、核算进一步深化财务资源集约调控。以报账为例，系统在审核业务合规性之后，基于后台“三算合一”体系自动完成预算控制、资金计划执行控制与核算凭证的生成。 第四，财务共享信息化架构逐步转向“稳后台、大中台、小前台”。稳后台，指在基础设施层建设一体化云平台，在数据资源层建设全业务统一数据中心；大中台，指提供强大的公共服务，包括业务中台、数据中台；小前台，是指基于中台建设，在前台实现分场景分角色的应用，形成微应用群，满足标准化和个性化的业务服务。 第五，利用智能设备实现服务自助化，提升体验。远光软件推出的几十款智能管理设备向一线延伸，比如，远光智能报账终端，实现票据交收、扫描、查验、存管的一站式自助服务；智能印章，实现用印全过程数据的采集和管理，防范用印风险。 第六，利用人工智能服务提速，解放人力。影像识别机器人、银企对账机器人、银行回单机器人、资金结算机器人、智能月结机器人……远光软件推出的上百款RPA机器人，可高效解锁众多场景的工作，大幅提升工作效率。 第七，从专注交易处理转向提升数据增值服务。传统的财务共享中心大多提供交易业务处理服务，现在财务共享中心更关注提供数据增值服务，比如通过自助式数据分析，可以向决策层、管理层、操作层提供不同的数据增值服务。 企业财务共享中心建设如何规划？原娟娟表示，“企业至少要分三阶段规划。第一个阶段，建设目的主要是为了集团的集约管控、提升效率，首要做的是建立标准，打造共享模式；第二个阶段，目的是增值服务和提升收益，针对多业务场景细化做提升建设；第三个阶段是成熟期，在持续优化财务共享的基础上提供数据分析服务。” 针对很多已有ERP系统的大型企业，原娟娟建议采用“ERP+财务共享”的建设模式。她表示：“当下已有非常成熟的技术可以实现ERP与财务共享的无缝衔接。比如，一项业务前端的采购需求、采购合同、物资验收入库等环节在ERP系统里完成，当业务流转到财务共享中心的时候，财务人员从财务共享平台领取任务，完成审核、提交、凭证生成之后，相应的数据会同步到ERP系统里去。并且，财务人员还可以通过凭证往前穿透，了解ERP系统里面前端处理的业务数据。” 会上，原娟娟就集团智慧财务共享中心建设实施的方法体系和典型应用做了详细的阐述。满满的干货，吸引了很多现场人员前来咨询。 财务共享是推动企业数字化转型的创新手段，未来，远光软件将持续聚焦用户需求，精研新兴技术，帮助更多的集团企业建设智慧财务共享中心，重塑财务管控力，助力企业睿智成长。 |
